KNHS transformeert naar een toekomstgerichte, moderne  en service verlenende organisatie voor al haar leden met Microsoft Dynamics AX

“De KNHS heeft door deze implementatie een transformatie gemaakt  naar een moderne en toekomstgerichte service verlenende organisatie voor al haar leden. Door onze webportal kunnen nu alle 200.000 leden via ‘mijn KNHS’ hun gegevens op elk gewenst moment zelf bijwerken.”

 John Bierling CEO KNHS.

Klantprofiel

De Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie heeft meer dan 200.000 leden. Zij organiseren 7.000 wedstrijden met 900.000 starts per jaar. Op het hoofdkantoor zijn 100 mensen werkzaam.

Situatie

De KNHS is ontstaan tussen 2001 en 2005 uit een fusie tussen 16 organisaties voor acht sportdisciplines. De ICT werd eerst volledig intern beheerd met een sterk verouderd systeem. KNHS zocht één platform voor alle bestaande admini-stratieve systemen en vernieuwingen.

Oplossing

Microsoft Partner Crimsonwing heeft samen met KNHS het systeem geïmplementeerd en waar nodig ontwikkeld, met Microsoft Dynamics AX. Met de Crimsonwing standaard tools Business Rule Engine en Invoicing Engine is er één totaaloplossing. Daarnaast is een webportaal ontwikkeld waarop alle aangesloten verenigingen en leden hun eigen mutaties kunnen invoeren.

Voordelen

Verbeterde operationele efficiency, een enorme kostenbesparing en een grotere capaciteit voor verdere groei en ontwikkeling van additionele diensten. Een paar voorbeelden hiervan zijn:

• Zeer snelle verwerking van uitslagen (geen weken maar uren)
• Vermindering van de administratieve druk, zeer specifiek bij de jaarlijkse runs van facturatie
• Aanzienlijke verlaging van kosten, zoals het vervallen van de portokosten van facturen
• Verbetering van de cashflow door snellere betaling van ´Mijn Bank’ facturen

Nog eens onze klant aan het woord

“Een goed technologisch platform is een voorwaarde, maar wat minstens zo belangrijk is, dat je met mensen aan tafel zit waar je vertrouwen in hebt en die kennis van zaken hebben.” 

Nannet Aarts, Controller KNHS.